개인정보 수집·이용 및 처리 안내
1. 수집하는 정보
필수 정보: 이름, 닉네임, 이메일, 비밀번호 해시, 이용약관·개인정보 동의 버전과 동의 시각
서비스 이용 과정에서 생성되는 정보: 기관·프로젝트 권한과 직책, 작성자 표시, 접속 IP와 브라우저, 로그인·권한 변경·다운로드·업로드 기록, 알림과 승인 기록, 업로드 파일 정보
선택 정보: 사용자가 개인 이메일 발송을 연결할 때 SMTP 서버, 발신 이메일, 암호화된 앱 비밀번호, 발송 이력을 처리합니다.
2. 이용 목적
회원 가입과 로그인, 프로젝트 구성원 식별, 권한 관리, 단계 메모 작성자 표시, 협업 기록 유지, 보안과 부정 이용 방지, 문의 대응을 위해 사용합니다.
3. 프로젝트 구성원에게 표시되는 정보
4. 보유와 삭제
회원 계정 정보는 원칙적으로 회원 탈퇴 또는 최고 관리자의 계정 삭제 시까지 보유합니다. 다만 프로젝트의 협업 기록은 프로젝트 운영과 기록 보존을 위해 계정 삭제 후에도 유지될 수 있으며, 이 경우 작성 당시의 닉네임·직책 표시가 스냅샷 형태로 남을 수 있습니다.
법령상 보존 의무 또는 분쟁 대응이 필요한 정보는 필요한 범위와 기간 동안 보관할 수 있습니다.
5. 제3자 제공과 공개
운영자는 회원 동의 없이 개인정보를 외부 제3자에게 판매하거나 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따른 요청이 있거나 서비스 제공에 필요한 범위에서 호스팅 등 처리업무가 수행될 수 있습니다.
6. 이용자의 권리
회원은 자신의 개인정보 열람·정정·계정 삭제를 최고 관리자에게 요청할 수 있습니다. 프로젝트 기록의 삭제 여부는 다른 구성원의 공동 기록과 권리를 고려하여 프로젝트 관리자와 협의할 수 있습니다.
7. 안전성 확보
비밀번호는 해시 형태로 저장하며, 세션·권한 검사·CSRF 보호·업로드 제한 등 합리적인 보호조치를 적용합니다.
8. 만 14세 미만
본 서비스는 전문적인 전시기획 협업을 위한 도구이며 만 14세 미만을 대상으로 하지 않습니다.
9. 개인 SMTP 정보
개인 SMTP 앱 비밀번호는 운영 설정키를 이용해 암호화하여 저장하고 이메일 발송 시에만 복호화합니다. 연결을 삭제하면 저장된 인증정보도 삭제됩니다.
10. 개인정보 요청과 감사 로그
회원은 내 설정에서 열람·내보내기·정정·삭제 검토를 요청할 수 있습니다. 보안과 분쟁 대응을 위해 로그인, 권한 변경, 파일 다운로드, 관리자 작업 등의 감사 로그를 필요한 범위에서 보관합니다.
11. 개인정보 문의
개인정보 처리와 관련한 문의 및 권리 행사는 사이트 최고 관리자에게 요청할 수 있습니다.